Verschiffung Panama – Kolumbien
Panama City nach Cartagena — FlatRack mit CMA | Juli 2026
Erfahrungsbericht aus eigener Erfahrung mit Bodyduck
Zsolt – Verschiffung Panama – Kolumbien
1. Ausgangslage
Damit die Angaben in diesem Bericht eingeordnet werden können, hier die wichtigsten Masse und Gewichte unseres Fahrzeugs Bodyduck und weitere Grundlagen:
| Länge | 10 m + 1 m Motorradträger (klappbar) | Total 11 m, Motorradträger musste demontiert werden |
| Breite | 2,5 m | — |
| Höhe | 3,55 m | — |
| Gewicht | 16’000 kg | — |
| Verschiffungsart | FlatRack | Offene Plattform, kein Container mit Vorder- und Rückwand |
| Reederei | CMA | Abfahrt 1x pro Woche, Transit 1 Tag |
| Agent Panama | Tea Kalmbach (teakalmbach@hotmail.com) +54 9 2267 52-0418 (WhatsApp) | Kommunikation via WhatsApp |
| Agent Cartagena | Ana Rodriguez +57 301 4146464 (WhatsApp) | Erhält alle Dokumente von Tea weitergeleitet |
| Spediteur | UNIK TRANSPORT LOGISTIC & SOLUTIONS SA | Von Tea Kalmbach beauftragt |
2. Verschiffungsarten im Überblick
Für die Verschiffung eines Fahrzeugs von Panama nach Kolumbien gibt es drei Möglichkeiten. Die Wahl hängt von der Grösse, dem Gewicht und dem Budget ab:
| Art | Beschreibung | Geeignet für |
|---|---|---|
| RoRo | Fahrzeug wird selbst auf das Schiff gefahren (Roll-on/Roll-off) | Standardfahrzeuge bis ca. 4,5 m Höhe |
| FlatRack | Fahrzeug wird auf eine offene Plattform mit vorder- und Hinterwände gefahren oder mit Kran gehoben. Plattform ca. 12 m lang — teilbar mit zweitem Fahrzeug | Grosse, hohe oder schwere Fahrzeuge |
| Container | Fahrzeug wird in geschlossenen Container verladen — teilbar wenn zwei Fahrzeuge passen (40 Fuss) | Kleinere Fahrzeuge, beste Witterungsschutz |
| ! Wichtig bei FlatRack: Länge beachten! |
|---|
| Fahrzeuge bis 10 m Länge können selbst auf das FlatRack gefahren werden. Fahrzeuge über 10 m müssen mit einem Kran gehoben werden — Vorder- und Rückwand können nicht hochgeklappt werden. Unser Bodyduck mit 10 m hat gerade noch gepasst — bei 10+ m wäre Kran nötig gewesen. Beim Teilen einer Plattform: beide Fahrzeuge müssen immer gleichzeitig am Hafen erscheinen. |
3. Verschiffungsagenten — unsere Anfragen
Wir haben ca. 2 Monate vor unserem Wunschtermin Anfragen an vier verschiedene Agenten geschickt, mit allen relevanten Fahrzeugmassen (Länge, Breite, Höhe, Gewicht):
| Agent | Kontakt | Antwortzeit | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| IVSS | ivssuk.com (Onlineformular) | ca. 30 Minuten | Persönliches Angebot innert einer halben Stunde |
| Overlander Shipping | overlander-shipping.com (Onlineformular) | ca. 1 Woche | Kein FlatRack möglich, wollte unbedingt RoRo |
| Overland Embassy | overlandembassy.com (Onlineformular) | ca. 2 Wochen | Angebot ohne Lithium-Batterien — Angebot mit Dangerous Goods bis heute ausstehend |
| Tea Kalmbach | teakalmbach@hotmail.com +54 9 2267 52-0418 (WhatsApp) | 2-3 Tage, dann WhatsApp prompt | Gewählt — beste Kommunikation und bestes Angebot |
4. Reedereien und Kosten
Tea Kalmbach hat in unserem Auftrag bei verschiedenen Reedereien Angebote für ein FlatRack eingeholt:
| Reederei | Angebot (FlatRack) | Verfügbarkeit | Entscheidung |
|---|---|---|---|
| Cosco | Günstigste Option | Momentan keine FlatRacks verfügbar | Nicht möglich |
| Maersk | USD 9’500 | Verfügbar | Nicht gewählt (zu teuer) |
| CMA | USD 5’435.00 + 0.15% CIF Versicherung | Abfahrt 1x pro Woche, Transit 1 Tag | Gewählt |
Zahlungen
| Die Frachtkosten haben wir per WISE-Überweisung bezahlt. Dies hat sich als problemlos und unkompliziert erwiesen. |
| Provision von Tea Kalmbach: bar bei einem persönlichen Treffen |
5. Vorbereitung und wichtige Hinweise
TIP bei der Einreise — von Anfang an auf Korrektheit achten!!
Schon bei der Einreise über Land von Costa Rica nach Panama ist es entscheidend, das TIP (Temporary Import Permit) vollständig und fehlerfrei ausfüllen zu lassen:
| TIP — worauf man achten muss |
|---|
| Keine Rechtschreibfehler bei Name, Fahrzeugtyp oder Modell. Alle Felder müssen ausgefüllt sein: VIN, Chassis-Nummer, Motornummer. Wir haben in allen drei Feldern die VIN-Nummer eintragen lassen — das wurde akzeptiert. Ein fehlerhaftes TIP kann den gesamten Verschiffungsablauf verzögern oder verunmöglichen. |
6. Benötigte Dokumente — Anzahl Kopien
Folgende Dokumente werden im Laufe des gesamten Prozesses mehrfach benötigt. Am besten mehrere Kopien vorbereiten:
| Dokument | Anzahl Kopien | Für wen |
|---|---|---|
| Reisepass Fahrzeugbesitzer | 5x | DIJ, Secretaria General, Verlad, DIAN |
| Reisepass zusätzlicher Fahrer | 3x | Verschiedene Stellen |
| Fahrzeugzulassung / Fahrzeugausweis | 5x | DIJ, Secretaria General, Verlad, DIAN |
| TIP (Temporary Import Permit) Panama | 5x | DIJ, Secretaria General, Verlad, DIAN |
| Fahrzeugversicherung Panama | 5x | DIJ, Secretaria General, Verlad, DIAN |
| DIJ-Beleg (Polizei Panama) | 3x | Verlad, DIAN Cartagena |
7. Ablauf Panama City
Wir reisen eine Woche vor Abfahrt des Schiffes nach Panama City an (Montag, 13.07.2026) und parkieren am Calzada de Amador sowie direkt hinter dem Radisson Hotel. Dieser Standort liegt günstig — nur knapp 6 km von der ersten Station DIJ entfernt.
| Bill of Lading Etwa eine Woche vor Abfahrt erhalten wir per E-Mail von Tea Kalmbach das Bill of Lading. Das Dokument muss nicht ausgedruckt werden. Tea Kalmbach leitet alle nötigen Dokumente direkt per E-Mail an die Agentin in Cartagena (Ana Rodriguez) weiter. |
| Mittwoch, 15.07.2026 a) DIJ Polizeiinspektion / b) DIJ Secretaria General |
| a) | DIJ — Polizeiinspektion (GPS: 8.966248, -79.544717) |
|---|---|
| Ankunft vor 05.45 Uhr empfohlen — nur wenige Parkplätze vor Ort. Büro öffnet um 08.00 Uhr — Nummern werden in der Reihenfolge der Ankunft verteilt. Geprüft wird: ob das Fahrzeug als gestohlen gemeldet ist (Vergleich mit Interpol-Daten). Inspektor prüft: VIN-Nummer auf dem TIP vs. physische VIN am Fahrzeug. Motornummer wurde nicht verlangt. Abzugeben: je 1 Kopie Reisepass, Einreisestempel, Fahrzeugzulassung, TIP, Fahrzeugversicherung. Dauer: wir waren um 08.15 Uhr bereits fertig (keine Wartezeit, da einzige Ausländer an dem Tag). |
| b) | DIJ Secretaria General (GPS: 8.96553, -79.54526) |
|---|---|
| Mit grossem Fahrzeug kann man hier nicht parken — zu Fuss ca. 200 m via Fussgängerüberführung. Beim Officer im Glaskasten am Eingang melden: ‚inspection vehicolo‘. Am Empfangstresen nochmals Zweck nennen — eine Dame nimmt gestempelte Dokumente entgegen. Lange Hosen sind erwünscht (Kleidervorschrift beachten). Termin: erste Vorsprache am Morgen, Rückkehr um 15.00 Uhr wie vereinbart. Wartezeit am Nachmittag: weitere 1 Stunde, bis Beamtin mit Papieren erscheint. Zettel ausfüllen: Verschiffungsdatum, Reederei, Ankunftshafen. Kopien abgeben: Reisepass, Einreisestempel, Fahrzeugzulassung, TIP, Fahrzeugversicherung. Ergebnis: Zertifikat, dass Fahrzeug und Besitzer Panama verlassen dürfen. |
| Freitag, 17.07.2026 Fahrzeugverlad bei Spedition Kinta SA |
| 1 | 07.30 Uhr — Fahrzeugverlad bei Spedition Kinta SA, Panama City |
|---|---|
| Ankunft um 07.30 Uhr vor dem Tor der Spedition Kinta SA. Fahrzeug wird auf FlatRack verladen und mit Spannsets und Ketten gesichert. Ein Tieflader-LKW transportiert das Fahrzeug danach nach Colón, wo es auf das CMA-Schiff geladen wird. Ich konnte selbst auf das FlatRack hochfahren — kein fremder Fahrer nötig. Während dem Verlad: Büro stellt alle Zolldokumente fertig. Dokumente für den Verlad: Reisepass, Einreisestempel, Fahrzeugzulassung, TIP, Versicherung, DIJ-Zertifikat. Nach dem Verlad: Koffer nehmen, Gelände verlassen, ins Hotel fahren. |
! Motorradträger — unerwartete Komplikation
| Unser klappbarer Motorradträger (1 m) verhinderte das Hochklappen der hinteren FlatRack-Bordwand. Lösung: Träger musste vollständig demontiert und mit Spannsets unter dem Chassis hochgebunden werden. Wer einen Motorradträger oder Heckträger hat: diesen vor dem Verlad abmontierbar machen. Faustregel: Fahrzeug über 10 m Länge kann nicht hochgefahren werden — Kran nötig. |
8. Ablauf Cartagena / Kolumbien
Wir fliegen am Sonntag, 19.07.2026 mit Wingo nach Cartagena — einen Tag bevor unser Fahrzeug das Schiff verlässt.
Grund: Wingo bietet nur zweimal pro Woche Flüge an, ist aber deutlich günstiger als Copa Airlines (täglich mehrere Flüge).
| Montag, 20.07.2026 Feiertag in Kolumbien: Día de la Independencia — alle Büros geschlossen. |
| Dienstag, 21.07.2026 a) Notaría Segunda de Cartagena / b) Versicherung SOAT |
Von Ana Rodriguez erhalten wir im Vorfeld zwei Dokumente per E-Mail:
- Haftungsausschluss des Hafens Cartagena für den Entlad des Fahrzeugs — unterschreiben und zurückschicken.
- Vollmacht an Ana Rodriguez — muss bei der Notaría Segunda de Cartagena beglaubigt werden.
| a | Notaría Segunda de Cartagena (GPS: 10.422765, -75.550687) |
|---|---|
| Vollmacht für Ana Rodriguez beglaubigen lassen. Unterschriebenen Haftungsausschluss an Ana Rodriguez zurückschicken. |
| b | Fahrzeugversicherung SOAT — Multiseguro |
|---|---|
| Obligatorische Fahrzeugversicherung SOAT in Kolumbien ist Pflicht vor der Fahrzeugübernahme. Ana Rodriguez vermittelt eine Versicherung — wir entschieden uns für Multiseguro (günstiger, etwas aufwändiger). Kontakt Multiseguro via WhatsApp: +57 3175385539. Ablauf: Fahrzeugschein und Reisepass per E-Mail einsenden — Preis erhalten — Zahlung via Nequi-Überweisung. Zahlung: 390’000 COP bei Banco Divienda (GPS: 10.423611, -75.547748) auf angegebene Telefonnummer. Quittung per WhatsApp zurückschicken — Police trifft ca. 30 Minuten später per E-Mail ein. |
! Fehler in der Versicherungspolice — sofort kontrollieren!
| Bei uns wurde die Police mit 2 Sitzen ausgestellt, obwohl der Fahrzeugschein 4 Sitze ausweist. Nach mehrmaliger Reklamation erhielten wir die berichtigte Police nach zwei Tagen. Sofort nach Erhalt: Sitzzahl, Kennzeichen, Name und alle Angaben mit Fahrzeugschein abgleichen. Merke: IMMER ALLES KONTROLLIEREN. |
| Freitag, 24.07.2026 a) SPRC Hafen Cartagena / b) Fahrzeugentlad und DIAN-Zollabwicklung |
| a | 08.00 Uhr — SPRC Hafen Cartagena (GPS: 10.406321, -75.528425) |
|---|---|
| Benachrichtigung von Ana Rodriguez am Mittwochabend: Erscheinen um 08.00 Uhr. Mitarbeiter von Ana Rodriguez erwartet uns bereits am Eingang. Kleidervorschrift: lange Hose, langärmliges Hemd, Sicherheitsschuhe und Helm (Pflicht!). Sicherheitsschuhe und Helm können bei Ana Rodriguez ausgeliehen werden. Hafenarbeiter holt mich an der Eingangspforte ab und führt mich zum Fahrzeug. Fahrzeug steht bereits mit FlatRack auf dem Boden — Verzurrung wird gelöst (ca. 1 Stunde). Danach: Fotos von allen Seiten machen und an Ana Rodriguez schicken. Hafenmitarbeiter weist uns auf den Zollparkplatz. |
| b | 14.00 Uhr — DIAN Zollverwaltung (GPS: 10.409082, -75.534802) |
|---|---|
| Treffen mit Mitarbeiter von Ana Rodriguez vor der DIAN-Zollverwaltung. Alle benötigten Kopien unserer Dokumente bringt der Mitarbeiter von Ana bereits mit. In der Verwaltung: einige Dokumente unterschreiben, alles beim Zoll einreichen. Um ca. 16.00 Uhr erhalten wir von DIAN per E-Mail den ausgestellten kolumbianischen TIP. |
| Samstag, 25.07.2026 a) Büro Ana Rodriguez / b) Fahrzeugabholung Hafen SPRC |
| a | 08.00 Uhr — Büro Ana Rodriguez: Abrechnung |
|---|---|
| Zahlung der Agentenprovision: Kreditkarte mit 5% Aufschlag, oder Cash (kein Aufschlag). Danach fährt uns ein Mitarbeiter zum Hafen. |
| b | Hafen SPRC — Fahrzeug abholen |
|---|---|
| Wieder: lange Hose, langärmliges Hemd, Sicherheitsschuhe und Helm. Hafenmitarbeiter holt uns an der Pforte ab und fährt uns zum Fahrzeug. Ausfahrt durch drei Schleusen: Schleusen 1+2 = Kamera und Wiegestation, Schleuse 3 = Dokumentenkontrolle. Nach der dritten Schleuse: freie Fahrt durch Kolumbien. Grosse Erleichterung und Freude: Bodyduck hat die Reise unbeschadet überstanden! |
9. Unsere Kosten
| Position | Betrag | Währung | Zahlungsart / Hinweis |
|---|---|---|---|
| Fracht FlatRack (CMA via Tea Kalmbach) | 5’435.00 + 0.15% CIF Versicherung | USD | Überweisung via Wise |
| Handling | 125.00 | USD | Zahlung an Spedition |
| Bankspesen bei Homebanking-Überweisung | + 45.00 | USD | Lokale Bankgebühren — entfällt bei Cash |
| Cartagena Import (Ana Rodriguez) | 2’670.00 | USD | In COP, USD, Überweisung oder Visa (+5%) |
| Notar Cartagena (Vollmacht beglaubigen) | 3’100.00 | COP | — |
| Versicherung SOAT Kolumbien (Multiseguro) | 390’000 | COP | Zahlung via Nequi / Banco Divienda |
| Uber-Fahrten (mehrere) | variabel | USD / COP | Für Behördengänge Panama City + Cartagena |
| Flug Panama City nach Cartagena (Wingo) | 341.00 | USD | 2x pro Woche — frühzeitig buchen |
>> Zahlungstipps
| Fracht (CMA): per Wise-Überweisung — problemlos und ohne versteckte Gebühren. Homebanking-Überweisung: zusätzliche USD 45 lokale Bankspesen — Cash kann günstiger sein. Cartagena Import (Ana Rodriguez): Cash oder Überweisung spart 5% Kreditkartenaufschlag. SOAT-Versicherung: via Nequi-Überweisung bei Banco Divienda (390’000 COP). Notar Cartagena: kleiner Betrag in COP — Wechselgeld bereitlegen. |
Zusammenfassung — Ablaufplan
| Datum | Station | Was | GPS / Kontakt |
|---|---|---|---|
| Ca. 2 Monate vorher | E-Mail an Agenten | Angebote einholen mit Fahrzeugmassen | teakalmbach@hotmail.com +54 9 2267 52-0418 (WhatsApp) |
| 1 Woche vorher | Panama City | Ankunft, Bill of Lading erhalten | — |
| Mi, 15.07. — 05.45 Uhr | DIJ Polizeiinspektion | Fahrzeugprüfung, VIN-Kontrolle | 8.966248, -79.544717 |
| Mi, 15.07. — 08.00 + 15.00 Uhr | DIJ Secretaria General | Zertifikat Panama-Ausreise holen | 8.96553, -79.54526 |
| Fr, 17.07. — 07.30 Uhr | Spedition Kinta SA | Fahrzeugverlad auf FlatRack | Panama City |
| So, 19.07. | Flug nach Cartagena | Wingo (2x/Woche, günstig) | — |
| Di, 21.07. | Notaría + Multiseguro | Vollmacht beglaubigen, SOAT abschliessen | 10.422765, -75.550687 |
| Fr, 24.07. — 08.00 Uhr | SPRC Hafen Cartagena | Fahrzeugentlad, Fotos | 10.406321, -75.528425 |
| Fr, 24.07. — 14.00 Uhr | DIAN Zollverwaltung | Zollabwicklung, TIP Kolumbien erhalten | 10.409082, -75.534802 |
| Sa, 25.07. — 08.00 Uhr | Büro Ana Rodriguez | Abrechnung | 10.399611, -75.515282 |
| Sa. 25.07. — 10.00 Uhr | SPRC Hafen Cartagena | Fahrzeug abholen, Ausfahrt | 10.406321, -75.528425 |
Haftungsausschluss: Dieser Bericht basiert auf persönlichen Erfahrungen (Juli 2026). Kosten, Adressen, Vorschriften und Abläufe können sich ändern. Vor der Verschiffung immer aktuelle Informationen bei den Agenten und Behörden einholen. Keine Haftung für Vollständigkeit oder Aktualität.
